Как контролировать свое время

Как контролировать свое время
Автор:

Постоянные перерывы в работе могут быть главным препятствием к эффективному управлению своим временем, и, в итоге, могут помешать достижению успеха. Вспомните ваш последний рабочий день и те многие отвлекающие перерывы, которые произошли. Там, возможно, были телефонные звонки, электронные сообщения, разговоры с коллегами или что-нибудь другое, что неожиданно потребовало вашего внимания и при этом отвлекло вас от основной работы.

Знакома проблема? Тогда давайте вместе искать способы, как контролировать время. Для начала разберемся с отвлекающими перерывами. Чтобы контролировать перерывы, вы должны знать, что они из себя представляют, насколько они вам необходимы, и заносить их в свой ежедневный график. Для записей вы можете использовать электронный или бумажный блокнот. Однако учитывайте, что если ваша работа связана с компьютером, записи от руки будут нести еще и расслабляющий характер. Подберите блокнот с красивой обложкой, которая будет вызывать у вас улыбку. Можем порекомендовать магазин https://www.bublykfamily.com/, где представлены ежедневники с интересной расцветкой и продуманным наполнением.

Ниже приведены советы, которые помогут вам сделать это, и, таким образом, не дадут поставить ваш успех под угрозу.

1. Ведите журнал учета времени, по крайней мере, в течение недели. Записывайте дату и время, кто вас прерывает и по какой причине, а также необходимость и срочность таких перерывов (возможно, кто-то может подождать, пока вы освободитесь). Затем сядьте с вашим журналом и проанализируйте информацию.

2. Анализ и управление перерывами. В журнале учета времени можно ввести пометки важности дела (просто закрашивая нужное количество звездочек), срочности (рисуя циферблат), своего отношения (выставляя смайлик), имея такую информацию потом будет несложно решить оправдано ли было такое прерывание.

Мог ли кто-то вместо того, чтобы отвлекать вас, просто назначить встречу? И то, что у вас хотели спросить, было действительно необходимо? Если нет, сообщите об этом вежливо, но настойчиво. Тем не менее некоторые перерывы являются необходимыми и срочными одновременно. В этом случае вам придется заняться таким делом.
В вашем журнале учета рабочего времени вы заметите, как много времени занимают эти срочные перерывы.

3. Дышите спокойно
Когда вас отвлекают, легко увязнуть в спешке людей, которые прерывают, потому что они, несомненно, чувствуют, что их просьба не терпит отлагательства. На самом же деле, большинство проблем не являются критическими, и будет лучше сначала обдумать решение некоторое время, прежде чем его принимать.

share

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *